学会概况
四川省性学会专业委员会换届流程
为积极推动四川省性学会专业委员会的换届工作,特制定换届流程参照执行。
一、确定换届负责机构
1、任届期满前6个月召开常务委员会议,推选成立换届选举筹委会。筹委会构成:专业委员会负责人、常务委员代表。
2、筹委会发布公告,告知全体委员。
3、筹委会制定换届工作方案,明确责任分工。
二、换届准备
1、委员资格审查
筹委会按照章程要求对新申请入会的委员进行资格审查;不参加活动违反章程的委员资格注销;梳理形成委员名册并公示7日。有异议调查核实并更正公示。
2、提名候选人
筹委会在广泛征求意见的基础上,通过座谈、调查、推荐等方式提名常务委员、主任委员、副主任委员。由主任委员或副主任委员提名秘书和名誉职务委员。提名候选人符合兼职审批条件(在职领导干部、离退休干部)的,按照条件进行审批。提名候选人名册公示7日,有异议调查核实并更正公示。
3、讨论相关材料
筹委会在换届会议前两个月讨论审议材料,材料包括:
①委员名册、候选人提名;
②换届申请报告;
③常务委员会工作报告;
④换届选举办法;
⑤换届大会议程;
⑥拟制选票票样;
⑦在职领导干部、离退休干部兼职审批材料。
4、提交换届申请
将换届申请报告、候选人提名、在职领导干部、离退休干部兼职审批材料报学会办公室审核同意。
三、换届选举
1、会务组工作
发布换届会议通知——印制选票——制作票箱——确定监票人、计票人建议人选——布置会场——准备大会用品——确定主持人。
2、选举工作组
确定会议有效——审议表决文件——投票选举——公布选举结果——备案登记。
四、建立选举工作档案
会后30日内报相关材料到学会办公室备案,材料包括:
①会议纪要;
②工作报告;
③委员名册、常务委员会名册、负责人名册;
④会议议程;
⑤换届选举办法;
⑥其他文件材料。