学会概况

四川省性学会专业委员会换届流程

2022-08-16 780
分享到:

为积极推动四川省性学会专业委员会的换届工作,特制定换届流程参照执行。

一、确定换届负责机构

1、任届期满前6个月召开常务委员会议,推选成立换届选举筹委会。筹委会构成:专业委员会负责人、常务委员代表。

2、筹委会发布公告,告知全体委员。

3、筹委会制定换届工作方案,明确责任分工。

二、换届准备

1、委员资格审查

筹委会按照章程要求对新申请入会的委员进行资格审查;不参加活动违反章程的委员资格注销;梳理形成委员名册并公示7日。有异议调查核实并更正公示。

2、提名候选人

筹委会在广泛征求意见的基础上,通过座谈、调查、推荐等方式提名常务委员、主任委员、副主任委员。由主任委员或副主任委员提名秘书和名誉职务委员。提名候选人符合兼职审批条件(在职领导干部、离退休干部)的,按照条件进行审批。提名候选人名册公示7日,有异议调查核实并更正公示。

3、讨论相关材料

筹委会在换届会议前两个月讨论审议材料,材料包括:

①委员名册、候选人提名;

②换届申请报告;

③常务委员会工作报告;

④换届选举办法;

⑤换届大会议程;

⑥拟制选票票样;

⑦在职领导干部、离退休干部兼职审批材料。

4、提交换届申请

将换届申请报告、候选人提名、在职领导干部、离退休干部兼职审批材料报学会办公室审核同意。

三、换届选举

1、会务组工作

发布换届会议通知——印制选票——制作票箱——确定监票人、计票人建议人选——布置会场——准备大会用品——确定主持人。

2、选举工作组

确定会议有效——审议表决文件——投票选举——公布选举结果——备案登记。

四、建立选举工作档案

会后30日内报相关材料到学会办公室备案,材料包括:

①会议纪要;

②工作报告;

③委员名册、常务委员会名册、负责人名册;

④会议议程;

⑤换届选举办法;

⑥其他文件材料。